2021-22 ASK Information


SCHOLARSHIPS + FUNDRAISING

Scholarships
 are available based on need. Athletes applying for a scholarship must submit their completed registration and scholarship application by November 1, 2021 @ 5pm. Scholarship applications can be found below. A $100 deposit is required to apply for a scholarship. Scholarships are available for ASK Snowarriors  (Buttermilk & Snowmass) & Ridgerunner programs.

Click here for a scholarship form in English
Click here for a scholarship form in Spanish

AVSC Strongest Together: This year, athletes have the opportunity to fundraise for their own program fees as well as the AVSC scholarship fund. THIS INCLUDES ASPEN SUPPORTS KIDS ATHLETES ALL AGES!  All athletes can create their own fundraising page; 50% will go towards their program fees and 50% to scholarships for their peers. Athletes can cover 100% of their program fee this way!
 
Learn more and set up your own fundraiser here.
 
Reach out to Raleigh Bacharach, AVSC Development Coordinator, rbacharach@teamavsc.org, with any questions. 
 
IMPORTANT DETAILS

Aspen Skiing Company (ASC) Ski Passes: Lift ticket for lesson days only will be included in the price of the program and will need to be picked up by the individual family before the start of the program, with the exclusion of the Ridgerunner programs at Highlands. All participants will have the opportunity to purchase a full season pass for $224 (if purchased on or before December 4, 2021). Instructions on how to pick up your pass will be distributed as soon as possible via email after you have completed registration.  Full season student/AVSC passes do not have any blackout dates and do not include uphill access.

Options to purchase or pick up your lift ticket after you have completed registration:
  • ONLINE (Available 10/1) visit shop.aspensnowmass.com and follow the prompts for logging in. 
  • IN PERSON at any of the ticket office hours for Aspen Skiing Company.  Click here for a list of ticket office locations & hours.
  • IN PERSON Saturday September 11 | 9am – 12pm | Aspen Skiing Company Riverside Ticket Office (255 Gold Rivers Court, Basalt, CO 81621 / entrance is located on the first floor on the east side of the building)
Click here for information on In Person Registraion Opportunities. 

Requirements Needed for Lift Ticket Pickup:
  • 6 and Under Lift Ticket Season Pass is free but you will need to pick up the physical lift ticket Season Pass prior to lessons.  6 and Under Lift Ticket Season Passes require an updated photo of your child.  If picking up lift ticket season pass in person, you will need your child in attendance.  If getting through the online system, you will need to upload a new photo under My Profile. 
  • Full Season Pass will require an updated photo of your child. If picking up lift ticket season pass in person, you will need your child in attendance.  If getting through the online system, you will need to upload a photo under My Profile. 
  • 6 and 8 day AVSC Pass Lift Ticket is free but you will need to pick up the physical lift ticket prior to lessons.  You do not need your child in attendance to get this lift ticket as there is no photo requirement for this product.   This product is only valid on the days of the AVSC lesson program.
Coordinating Groups + Schedules: AVSC will use best efforts in aligning sibling schedules as well as fulfilling friend requests and pro requests. Please do not contact AVSC for scheduling requests. Please complete the section on the application for all friend and pro requests. Families will receive exact schedules and pro assignments as soon as possible after the close of registration in order for families to plan accordingly. 

Free Chaperoned Bus Service: Registered Snowarriors Snowmass and Snowarrior Buttermilk participants will be able to APPLY for a seat on the free bus to Snowmass or Buttermilk.  Limited spaces available and will be awarded after the close of registration via email. For winter 2021-2022, we will offer two bus stops; The Roaring Fork Career Center 504 27th Street (the intersection of route 82 and 27th St) and Crown Mountain Park Eagle County Parking Lot.  Call Meredith with any questions. 

Special Needs: AVSC welcomes special needs children. Parents must set up a time to discuss their children’s needs and create a plan for support with Aspen Supports Kids Director, Meredith Elwell (970.205.5161) prior to the start of the program. 

Lunch: 
The following programs will have lunch included in the price of the program: Snobandits K – 4th, Ridgerunners, Big Horns, Snowarriors Buttermilk, Powder Pandas and Aspenauts.  Groups will have scheduled lunch assignments in approved dining areas. No participants will be allowed to leave their group for alternative lunch plans. 

The following programs do not have lunch included in the price of the program and will require athletes to bring their own lunch that they can carry on themselves during the lesson (tight fitting back pack or fanny pack): Snowarriors Snowmass and All Mountain Express.  Groups will have scheduled lunch times in heated tents on the mountain.

The following programs are shortened lessons with no lunch opportunity and will require athletes to bring a snack that they can carry on themselves during lessons: Wahoo Weekdays and Snobandits 3.5 – Pre K.

Participation: AVSC reserves the right to suspend or expel athletes who do not follow the AVSC athlete code of conduct, who cause disruptions, or who create an atmosphere that is not conducive to learning. Program fees will not be refunded and any outstanding payments will be the responsibility of the family. 

COVID-19: Our programs have been designed with safety in mind. AVSC will follow all state, local, and Aspen Skiing Company guidelines regarding COVID-19 to ensure a safe and fun experience for all athletes, staff, and parents. Families should monitor the health of their athletes and avoid group activity if sick in any way; please see AVSC COVID-19 training guidelines for more information. 
 
FINANCIAL ITEMS 

Aspen Skiing Company Employee Discount: Do you currently work for Aspen Skiing Company? If so, your children can join an ASK program for a discounted rate. Are you also a pro teaching an AVSC program? You are eligible for an additional discount. Contact Meredith Elwell (970.205.5161) or sign up online at www.teamavsc.org. Only ASC verified 2021-2022 employees will qualify. You will need to supply your employee ID number in order for AVSC to process your promotion code.

Deposits: A $100 deposit will be required at registration for all participants applying for a scholarship or requesting a payment plan.

Fee Payment/Payment plans: Aspen Supports Kids program fees are to be paid in full prior to the first day of training or a payment plan must be established. Payment plan installments will begin the first month following registration or after a scholarship is awarded and end on March 1.  Any deposits made will be applied against your balance due and the installments will be spread equally through March 1. A $50.00 processing fee (per family) will be applied to all payment plans.

Declined Payments: A $25 fee will be assessed for any payment transaction which is declined. Your child’s participation may be suspended unless payment arrangements are made within seven (7) days.

Refund Policy:  100% Refunds are permitted prior to the program’s scheduled start date. Once a program begins, refunds are only available for documented medical reasons that result in season-ending injury and will be prorated based on the number of days missed. Any season pass discounted through enrollment in AVSC will be voided upon withdrawal. All refunds are subject to a $50 processing fee.
 
DATES & DEADLINES

REGISTRATION OPENS: Wednesday September 1 @ 10am. All families are encouraged to register online at www.teamavsc.org. If you cannot register online, we are offering three in-person registration opportunities in September: 
 
  • Thursday September 9 | 4pm – 8pm | Glenwood Meadows Mall  |  Between Ulta Beauty and Sotheby's Realty
     
  • Friday September 10 | 4pm – 8pm | Glenwood Meadows Mall  |  Between Ulta Beauty and Sotheby's Realty
     
  • Saturday September 11 | 9am – 12pm | Aspen Skiing Company Riverside Ticket Office (255 Gold Rivers Court, Basalt, CO 81621 / entrance is located on the first floor on the east side of the building)
If you plan to apply for a scholarship and register in person, please have your scholarship paperwork complete before arriving to our in person location. This will help expedite the process. We will also be accepting scholarship paperwork at these three in person dates for those that registered online prior. 

SCHOLARSHIP DEADLINE: November 1 at 5pm
EARLY SEASON PRICING DEADLINE: November 1 at midnight

See Links to Scholarships at the top of the ASK Information Page.
Early season pricing reflects a 10% discount off of regular season pricing. 

 

 

 


ASK Información en Español
 

Preguntar información

BECAS + RECAUDACIÓN DE FONDOS

Las becas están disponibles según las necesidades. Los atletas que soliciten una beca deben enviar su inscripción completa y su solicitud de beca antes del 1 de noviembre de 2021 a las 5 p.m. Las solicitudes de becas se pueden encontrar a continuación. Se requiere un depósito de $ 100 para solicitar una beca. Hay becas disponibles para los programas ASK Snowarriors (Buttermilk & Snowmass) y Ridgerunner.

Haga clic aquí para obtener un formulario de beca en inglés
Haga clic aquí para obtener un formulario de beca en español
 
AVSC Strongest Together: Este año, los atletas tienen la oportunidad de recaudar fondos para sus propias cuotas del programa, así como para el fondo de becas AVSC. ¡ESTO INCLUYE ASPEN APOYA A LOS NIÑOS DEPORTISTAS DE TODAS LAS EDADES! Todos los atletas pueden crear su propia página de recaudación de fondos; El 50% se destinará a las cuotas del programa y el 50% a becas para sus compañeros. ¡Los atletas pueden cubrir el 100% de la tarifa del programa de esta manera!
 
Obtenga más información y configure su propia recaudación de fondos aquí.
 
Comuníquese con Raleigh Bacharach, Coordinadora de Desarrollo de AVSC, rbacharach@teamavsc.org, si tiene alguna pregunta.
 
DETALLES IMPORTANTES
 
Pases de esquí de Aspen Skiing Company (ASC): el boleto del telesilla solo para los días de clases se incluirá en el precio del programa y deberá ser recogido por la familia individual antes del inicio del programa, con la exclusión de los programas de Ridgerunner en Tierras altas. Todos los participantes tendrán la oportunidad de comprar un pase de temporada completo por $ 224 (si se compra antes del 4 de diciembre de 2021). Las instrucciones sobre cómo retirar su pase se distribuirán lo antes posible por correo electrónico después de que haya completado el registro. Los pases para estudiantes / AVSC de temporada completa no tienen fechas restringidas y no incluyen acceso cuesta arriba.

Opciones para comprar o recoger su boleto de ascensor después de haber completado el registro:
  • EN LÍNEA (disponible el 1 de octubre) visite shop.aspensnowmass.com y siga las instrucciones para iniciar sesión.
  • EN PERSONA en cualquiera de los horarios de taquilla de Aspen Skiing Company. Haga clic aquí para obtener una lista de ubicaciones y horarios de las taquillas.
  • EN PERSONA Sábado 11 de septiembre | 9.00 a. M. - 12.00 p. M. | Taquilla de Aspen Skiing Company Riverside (255 Gold Rivers Court, Basalt, CO 81621 / la entrada está ubicada en el primer piso en el lado este del edificio)
Requisitos necesarios para recoger el ticket del ascensor:
  • El pase de temporada del boleto del ascensor para menores de 6 años es gratis, pero deberá recoger el pase de temporada del boleto del ascensor físico antes de las lecciones. Los pases de temporada con boletos de ascensor para menores de 6 años requieren una foto actualizada de su hijo. Si recoge el pase de temporada del boleto del ascensor en persona, necesitará que su hijo esté presente. Si pasa por el sistema en línea, deberá cargar una nueva foto en Mi perfil.
  • El Pase de temporada completo requerirá una foto actualizada de su hijo. Si recoge el pase de temporada del boleto del ascensor en persona, necesitará que su hijo esté presente. Si pasa por el sistema en línea, deberá cargar una foto en Mi perfil.
  • El boleto de elevación del pase AVSC de 6 y 8 días es gratis, pero deberá recoger el boleto de elevación físico antes de las lecciones. No necesita que su hijo esté presente para obtener este boleto de elevación, ya que no se requiere fotografía para este producto. Este producto solo es válido los días del programa de lecciones AVSC.
 
Coordinación de grupos + horarios: AVSC hará todo lo posible para alinear los horarios de los hermanos, así como para cumplir con las solicitudes de amistad y las solicitudes profesionales. No se comunique con AVSC para solicitudes de programación. Complete la sección de la solicitud para todas las solicitudes de amigos y profesionales. Las familias recibirán horarios exactos y asignaciones profesionales tan pronto como sea posible después del cierre de la inscripción para que las familias planifiquen en consecuencia.
 
Servicio gratuito de autobús con acompañante:
los participantes registrados de Snowarriors Snowmass y Snowarrior Buttermilk podrán SOLICITAR un asiento en el autobús gratuito a Snowmass o Buttermilk. Cupos limitados disponibles y se otorgarán después del cierre de la inscripción por correo electrónico. Para el invierno 2021-2022, ofreceremos dos paradas de autobús; El Roaring Fork Career Center 504 27th Street (la intersección de la ruta 82 y 27th St) y el estacionamiento del condado de Eagle de Crown Mountain Park. Llame a Meredith si tiene alguna pregunta.
 
Necesidades especiales:
AVSC da la bienvenida a niños con necesidades especiales. Los padres deben establecer un horario para discutir las necesidades de sus hijos y crear un plan de apoyo con la directora de Aspen Supports Kids, Meredith Elwell (970.205.5161) antes del inicio del programa.
 
Almuerzo:
 
Los siguientes programas tendrán almuerzo incluido en el precio del programa: Snobandits K - 4th, Ridgerunners, Big Horns, Snowarriors Buttermilk, Powder Pandas y Aspenauts. Los grupos tendrán asignaciones de almuerzo programadas en áreas de comedor aprobadas. No se permitirá a ningún participante dejar su grupo para planes alternativos de almuerzo.
 
Los siguientes programas no tienen almuerzo incluido en el precio del programa y requerirán que los atletas traigan su propio almuerzo que podrán llevar ellos mismos durante la lección (mochila o riñonera ajustada): Snowarriors Snowmass y All Mountain Express. Los grupos habrán Hemos programado la hora del almuerzo en tiendas de campaña con calefacción en la montaña.
 
Los siguientes programas son lecciones abreviadas sin oportunidad de almuerzo y requerirán que los atletas traigan un refrigerio que puedan llevar consigo durante las lecciones: Wahoo Weekdays y Snobandits 3.5 - Pre K.
 
Participación: AVSC se reserva el derecho de suspender o expulsar a los atletas que no sigan el código de conducta de los atletas de AVSC, que causen interrupciones o que creen una atmósfera que no conduzca al aprendizaje. Las tarifas del programa no serán reembolsadas y cualquier pago pendiente será responsabilidad de la familia.
 
COVID-19: Nuestros programas se han diseñado pensando en la seguridad. AVSC seguirá todas las pautas estatales, locales y de la Compañía de esquí de Aspen con respecto a COVID-19 para garantizar una experiencia segura y divertida para todos los atletas, el personal y los padres. Las familias deben controlar la salud de sus atletas y evitar la actividad en grupo si están enfermas de alguna manera; Consulte las pautas de capacitación de AVSC COVID-19 para obtener más información.
 
ARTÍCULOS FINANCIEROS
 
Descuento para empleados de Aspen Skiing Company:
¿Trabaja actualmente para Aspen Skiing Company? Si es así, sus hijos pueden unirse a un programa ASK por una tarifa con descuento. ¿También eres un profesional en la enseñanza de un programa AVSC? Eres elegible para un descuento adicional. Comuníquese con Meredith Elwell (970.205.5161) o regístrese en línea en www.teamavsc.org. Solo los empleados verificados por ASC 2021-2022 calificarán. Deberá proporcionar su número de identificación de empleado para que AVSC procese su código de promoción.
 
Depósitos: Se requerirá un depósito de $ 100 al registrarse para todos los participantes que soliciten una beca o un plan de pago.
 
Pago de tarifas / planes de pago: Las tarifas del programa Aspen Supports Kids deben pagarse en su totalidad antes del primer día de capacitación o se debe establecer un plan de pago. Las cuotas del plan de pago comenzarán el primer mes después del registro o después de que se otorgue una beca y finalizarán el 1 de marzo. Cualquier depósito realizado se aplicará a su saldo adeudado y las cuotas se distribuirán equitativamente hasta el 1 de marzo. Una tarifa de procesamiento de $ 50.00 (por familia ) se aplicará a todos los planes de pago.
 
Pagos rechazados:
Se cobrará una tarifa de $ 25 por cualquier transacción de pago que se rechace. La participación de su hijo puede suspenderse a menos que los arreglos de pago se realicen dentro de los siete (7) días.
 
Política de reembolsos: se permiten reembolsos del 100% antes de la fecha de inicio programada del programa. Una vez que comienza un programa, los reembolsos solo están disponibles por razones médicas documentadas que resulten en una lesión al final de la temporada y se prorratearán según la cantidad de días perdidos. Cualquier pase de temporada con descuento a través de la inscripción en AVSC se anulará al retirarlo. Todos los reembolsos están sujetos a una tarifa de procesamiento de $ 50.
 
FECHAS Y PLAZOS
 
INICIO DE INSCRIPCIONES: Miércoles 1 de septiembre a las 10 a. M. Se anima a todas las familias a registrarse en línea en www.teamavsc.org. Si no puede registrarse en línea, estamos ofreciendo tres oportunidades de registro en persona en septiembre:
  • Jueves 9 de septiembre | 16: 00-20: 00 | Centro comercial Glenwood Meadows | Entre Ulta Beauty y Sotheby's Realty
  • Viernes 10 de septiembre | 16: 00-20: 00 | Centro comercial Glenwood Meadows | Entre Ulta Beauty y Sotheby's Realty
  • Sábado 11 de septiembre | 9.00 a. M. - 12.00 p. M. | Taquilla de Aspen Skiing Company Riverside (255 Gold Rivers Court, Basalt, CO 81621 / la entrada está ubicada en el primer piso en el lado este del edificio)
Si planea solicitar una beca y registrarse en persona, complete la documentación de la beca antes de llegar a nuestra ubicación en persona. Esto ayudará a acelerar el proceso. También aceptaremos documentación de becas en estas tres fechas en persona para aquellos que se registraron en línea antes.

FECHA LÍMITE DE BECAS: 1 de Noviembre a las 5 p.m.
FECHA LÍMITE DE PRECIOS DE TEMPORADA TEMPRANA: 1 de Noviembre a la medianoche

El precio de temporada temprana refleja un descuento del 10% sobre el precio de temporada regular.